A többplatformos (iPad alkalmazás és webes adminisztrációs felület) szándéknyilatkozat-kezelő rendszer célja a komplex bónuszszámítási folyamatok automatizálása és a kapcsolódó adminisztráció teljes körű digitalizálása. A megoldás jelentősen csökkenti a manuális feladatokat, gyorsítja az ügyintézést és átláthatóvá teszi a teljes folyamatot.
A rögzített vállalások valós időben jelennek meg az adminisztrációs felületen, így az értékesítési csapat folyamatosan nyomon követheti a vállalt és tényleges forgalmat, valamint az aktuálisan rendelkezésre álló készleteket.
Főbb funkciók
- Teljesen digitalizált szerződéskötési folyamat
- Automatikus kedvezmény- és bónuszszámítás
- Összetett termékkategória- és szabályrendszerek kezelése
- Digitális aláírás támogatása tablet eszközökön
- Elszámolásokhoz szükséges riportok és statisztikák
- Pdf dokumentumok generálása és automatikus kiküldése a partnereknek
- Beépített e-mailes értesítési rendszer
- Valós idejű riportok
- Többplatformos működés (iPad + web)
A rendszer előnyei
- Jelentősen csökkentett adminisztráció
- Manuális kedvezmény- és bónuszszámítási hibák elkerülése
- Korábbi partnerekhez személyes jelenlét nélkül létrehozható szándéknyilatkozat
- Nyomon követhető teljes életciklus (több évre visszamenőleg)
- A papíralapú folyamathoz képest jelentősen csökkent erőforrásigény (területi képviselők száma, utazási költség, hibákból eredő extra adminisztráció)
A projekt technológiai kihívásai
- Jogosultságkezelés: A rendszer hét különböző jogosultsági szintet kezel, amelyek eltérő funkciókat biztosítanak az iPad alkalmazásban és a webes adminisztrációs felületen. A felhasználói szerepkörök közötti adat- és funkcióelérés részletesen szabályozható.
- Összetett termékkategória- és szabályrendszerek kezelése: A kedvezményrendszer többféle számítási módszert támogat.
- Konkurens módosítások kezelése: Közel egyidőben történő szerkesztés esetén a későbbi módosítás marad érvényben, ami az időbélyegek kezelését teszi kiemelten fontossá, hogy akár eltérő időzóna esetén se okozzon problémát.
- Átmeneti offline működés utáni szinkronizáció, összefüggésben a konkurens módosítási lehetőséggel is.
- Átfedő időszakok (szezonok) és így az egyes elszámolási szakaszok párhuzamosítása.
- Soklépcsős létrehozási, jóváhagyási, ellenőrzési folyamat és ehhez kötődő státuszok.
- Több évre visszanyúló, nagy mennyiségű adat kezelése: A napi működés során nagy mennyiségű adat feldolgozására és szinkronizálására van szükség, miközben az alkalmazásnak gyorsnak és reszponzívnak kell maradnia.